[办公室文秘个人年终总结范文]

发布时间:2019-10-25 01:02:33 来源: 述职报告 点击:

【导语】工作总结是对工作的检查与分析,也会为了以后工作不在出现相同的问题,避免错误的发生。《办公室文秘个人年终总结范文》是为大家准备的,希望对大家有帮助。



  篇一:


  经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:


  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点


  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁?#26377;浴?#30001;于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不?#24179;?#24178;多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。


  二、加强学习,注重自身素质修养和提高


  我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我透过网络、书籍?#26696;?#31867;文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并?#20013;?#34701;洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。


  另外,?#19968;?#27880;重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷?#21462;?/p>

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作


  为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:


  1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好?#20064;?#21069;的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室?#21462;?/p>

  2、公文处理过程方面,严格按?#23637;?#23478;事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;
收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。


  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以?#20197;?#30005;脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。


  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己?#33539;?#20102;一条工作原则,属于自己的工作要保?#26102;?#37327;完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。


  四、严格要求自己


  在工作中,我努力?#29992;?#19968;件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,?#27492;?#33258;己不足,不断提高政?#25105;?#21153;素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我?#23478;?#23613;潜力去做。在平时时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。


  五、存在的不足


  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,?#19968;?#26377;很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。


  2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。


  3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,?#19968;?#19981;够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。


  六、今后努力的?#36739;?/p>

  1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。


  2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责?#23567;?#22312;每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、?#26032;?#23454;。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。


  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。


  4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导?#19981;?#31561;场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;
在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。


  5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡?#20303;?/p>

  总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为?#20197;?#28155;了用心努力、奋发向上、勤奋工作的?#21028;?#21644;力量。在此,我从内心深处表?#23616;?#24515;的?#34892;?#21644;致敬,也真?#31995;?#26399;望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。


  篇二:


  今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。2?#36335;?#25105;被xxx党组织吸收为预备?#21507;保??#36335;?#21442;加xx干部竞?#24178;?#23703;,成为质检部?#26412;?#29702;兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的关心和指导下,在办公室主任和同事们的热情帮助下,我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作情况作简要汇报。


  一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。


  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在xx?#25345;?#37096;的指导和带领下,作为预备?#21507;保?#25105;坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观、《*文选》,积极学习落实十六届四中、五中、六中全会精神,并结合工作?#23548;?#25776;写了心得体会;
在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时?#22815;?#26497;参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习xx各项制度,努力充实会堂各部门的知识?#21462;?#32463;过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。


  二、勤于动笔,增强文字功底;
大胆?#23548;?#23558;理论应用于?#23548;省?/p>

  秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导?#20174;?#20934;确信息,为及?#26412;?#31574;提供可?#24691;?#25454;。我坚持在自学的基础?#24076;?#21162;力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。一年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,全年承办文档80余篇,约10万余字,主要有:起草了20xx年度工作目标责?#38382;椋?br>撰写了xxx办公室20xx年度?#20064;?#24180;工作总结,下半年重点工作计划和措施等;
按照总经理&主任的?#25165;牛?#33609;拟了**各类规章制度;
完成精神文明创建活动、综?#29616;?#29702;工作及五好?#25345;?#37096;申报等材料,做好xx信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息6篇,被采用6篇。参加中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;
《八桂大歌》期间起草了相关工作方案,活动进程?#25165;?#34920;等;
协助?#25345;?#37096;、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;
尤其今年xxx实行全员聘用制期间,在总经理和主任的指导下,连夜加班加点,准备全员聘用制实施方案、操作步骤?#26696;?#31867;表格,及时起草了动员?#19981;案澹?#20840;员聘用总结等,?#32321;?#20102;全员聘用制工作顺利实施。


  三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。


  工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的?#25165;?#37096;署;
办文细、办事稳;
领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;
熟?#27675;?#25569;计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导?#19981;啊?#33609;拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。一年来,积极协助办公室主任抓好文?#32844;?#20851;和综合业务工作,协助主任完善了xxx及办公室各项制度,完成结构工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作?#21462;?/p>

  在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同?#23616;?#38388;的团结。在积极做好质检部工作地同时,按照总经理的?#25165;牛?#23436;成《八桂大歌》票务管理工作和后勤服务工作,尤其在票务管理?#24076;?#31215;极动脑筋、想办法,开创了一套科学的门票管理办法,得到了领导和同事们赞许。


  四、团结同事,努力工作。


  在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不?#24179;?#20010;人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。


  办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。


  办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我?#30475;?#37117;进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后?#36879;?#21150;公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。


  存在不足及下一步工作打算:


  总结一年来的工作,深感?#28304;?#22312;很多不足之处,如理论学习不够系统和深入,向党组织领导汇报思想不够及时,工作上尚有急躁情绪等,我会在今后的工作中努力完善自己,克服缺点,争取更大进步:


  1、改进学习方法,不断提高个人素质


  今年会堂实行的全员聘用制为我们提供了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部?#26412;?#29702;,同时继续兼任办公室秘书,其工作内容和工作对象都有非常大的变化,通过近四个月来的摸索和总结,我已逐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不?#26377;模?#22240;此在今后我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,更加系?#22330;?#28145;入的研究工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好知识储备。


  2、加强政治理论学习,提高思想水平


  今年2月我被推荐为预备?#21507;保?#19968;年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较?#24515;?#20110;?#38382;劍?#25152;以今后工作中我将注意此问题,努力加强政治理论知识的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国*党员。


  3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作


  办公室的工作内容非常细致,尤其是“协调”和“服务”工作突发事件较多,因此我工作中时有急躁情绪,这一点对照身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的不足,所以今后我一定努力在工作?#23548;心?#32451;自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困?#36873;?/p>

  4、配合办公室主任继续完善各部门岗位职责,包括所有中层干部的岗位职责,之后在这个基础上起草、出台xx人民会堂员工守则,并将我们历年来所有的制度、规定汇总、修订成xx人民会堂工作制度汇编。


  5、今年?#20197;?#26085;常的打印、?#20174;?#24037;作中注意到,各部门的?#20174;?#37327;越来越大,费用亦大量增加,而现在会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月xxx组织全体管理人员进行了电子政务培?#25285;?#24182;且全部取得了合格证,为此我认为明年一定要在会堂?#24179;?#24037;作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作?#25165;?#31561;)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上发布,尤其我们办公室,应该率先执行。


  以上是我半年来工作学习的情况和下半年工作打算,欢迎领导和同事们对我提出批评和指正,也希望你们对我今后工作给予支持和帮助。


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